连接业务数据,让分析进入日常执行
客户在快速成长中面临多账号环境不稳定、CRM 与 ERP 数据割裂、待办任务难以追踪,以及新员工培养周期较长等问题。销售、供应链、财务和沟通记录分散,管理者大量时间用于搬运信息与反复催办。
本方案以本地基础设施和统一数据底座为基础,使用 Hermes Agent 与飞书连接会话分析、经营看板、任务复核和岗位培训,形成从数据进入、异常识别到任务执行与结果回写的工作链路。
- 01本地网络与订阅供应
- 02CRM/ERP 数据底座
- 03Hermes 与飞书 Agent
- 04经营分析与任务复核
- 052B 门户与岗位培训
分区组网,建立稳定的业务运行环境
规划本地物理设备与独立机房,将研发、运营及内部服务环境划分为不同 VLAN,明确设备、订阅与使用部门的对应关系。采用双 ISP 商业线路、固定出口与路由分流,配置主备链路和故障告警。
网络方案按双线各 1 Gbps、可用性目标 99.95% 进行容量与服务评估,实际服务水平以运营商协议及切换测试为准。固定出口和网络隔离用于提高稳定性、定位故障与管理访问边界,不代表免受平台风控或封禁。
按部门管理订阅供应,配置双备份线路
统一管理多个 20pro 订阅,根据部门需求进行内部供应,明确订阅归属、使用安排与负责人。
配置双备份线路,应对网络或 Token 连接掉线,结合连接状态监测、异常提醒与恢复处理,保障部门内部服务连续性。
订单、库存、履约与财务状态双向流转
统一客户唯一标识与字段映射,减少重复建档。CRM 签单事件触发 ERP 订单录入、库存锁定与应收记录建立,ERP 再将履约进度回传销售端,形成业务状态闭环。
中间件负责数据校验、同步状态与异常重试;重复事件避免重复建单,冲突和写入失败进入处理队列。系统接入范围依据甲方接口与业务权限配置。
从商务沟通中识别商机与跟进风险
在授权范围内归集文本与语音会话,经过必要脱敏后交由 Agent 分析预算、客户痛点、竞品信息和关键决策人变化,将结构化结果关联至 CRM。
对严重客诉、异常承诺及需要主管介入的议价事项生成飞书预警卡片,提供原始记录链接与处理入口。自动标签和风险提示辅助业务判断,由负责人复核重要结论。
从 CRM 聊天会话生成 Todo,推动执行与复核
Agent 根据 CRM 内的聊天会话分析客户需求、跟进事项与业务问题,形成明确的 Todo,并直接推送给相关负责人执行。
持续跟进 Todo 的处理进度,结合 CRM 后续会话、处理记录与提交结果,Review 任务是否执行到位。未完成或处理不到位的事项反馈给负责人继续推进,执行结果回写,形成分析、分派、执行与复核的闭环。
把业务标准沉淀成工具与岗位知识
定制轻量化 2B 门户,连接供应商管理、客户信息查询与报价审批,通过统一身份和角色权限管理访问范围。
建立岗位专属 RAG 知识库,结合业务 SOP、产品与交付资料提供问答;通过模拟采购方的角色对练,训练需求挖掘、异议处理与交付沟通,并输出练习反馈和改进建议。
网络、系统与业务同步推进
服务方配置 6 人:中台架构负责人 1 人、网络与订阅基础设施工程师 1 人、Agent 与提示词工程师 1 人、后端全栈工程师 2 人、业务落地顾问 1 人,分别负责总体架构、运行环境、Agent 流程、接口与门户、SOP 和组织落地。
甲方由 VP/COO 牵头,IT 与网络主管提供机房、网络和接口资料,各业务条线骨干共同校准质检规则、训练题库与推送频率。先完成数据和流程试点,再逐步推广到部门,核对权限、同步结果与任务回写。
飞书 Agent 推送与提醒机制
覆盖 9 个部门的定时任务、数据分析与整理,通过 Hermes Agent 汇总业务信息,并以飞书机器人与交互卡片将分析结果、实时异常、个人任务和管理复盘分层送达。
| 触发时间 | 接收对象 | 内容与交互 |
|---|---|---|
| 实时事件 | 业务员/直属主管 | 网络/Token 掉线、严重客诉、库存异常预警,卡片提供处理入口。 |
| 每日 09:00 | 基层员工 | 今日到期任务、前序阻塞事项与高意向客户回访清单。 |
| 每日 18:30 | 部门中层 | 部门任务完成率、商机捕获情况与超期事项。 |
| 每周五 19:00 | 总经理/业务 VP | CRM 销售、ERP 周转、任务推进与下周风险简报。 |
部署后预期:成效模拟与验收目标
| 业务维度 | 方案基线 | 预期目标 |
|---|---|---|
| 网络与 Token 连接稳定性 | 连接中断影响部门服务 | 双备份线路,监测掉线与恢复情况 |
| 跨系统数据同步 | 人工处理约 0.5–2 天 | 支持接口的链路达到秒级同步 |
| 中层事务性工作占比 | 约 40% | 降至 10% 以下 |
| 会话自动质检覆盖 | 人工抽检不足 5% | 授权接入范围内达到 100% 自动分析覆盖 |
| 任务按时完成率 | 60%–70% | 达到 90% 以上 |
| 2B 新人上手周期 | 3–4 个月 | 缩短至 1–1.5 个月 |
| 企业整体人效 | 基准值 1.0 | 提升 25%–35% |